Digitālie pakalpojumi

Dokumentu skenēšana un digitālais arhīvs

Digitāli pārveidojiet savu biznesu un centralizējiet informāciju

Dokumentu skenēšana drošā veidā

Kad dzīvojat papīra un elektroniskās informācijas hibrīdā pasaulē bez vienota skatījuma uz jūsu informāciju, jūs un jūsu darbinieki pavadāt dārgo laiku, meklējot to, kas jums nepieciešams. Kad atrodat vajadzīgo informāciju, ja tā ir papīra formātā, jūs joprojām nevarat viegli piekļūt vai ātri kopīgot to ar citiem.

Izmantojot Iron Mountain dokumentu skenēšanas pieredzi, infrastruktūru un modernu, drošu krātuvi mākonī, Iron Mountain dokumentu skenēšanas un digitālās krātuves pakalpojumi ļauj spert pirmo soli jūsu digitālās transformācijas ceļojumā. Mēs varam palīdzēt jums noteikt prioritātes un sasniegt jūsu mērķus, izmantojot vairākas dokumentu skenēšanas opcijas. Jūs pat varat likt savu ienākošo fizisko pastu pāradresēt uz mūsu drošajām iekārtām, un mūsu ekspertu komanda saņems, atvērs un skenēs to.

Jūsu dokumentu skenēšanu veiks pakalpojumu sniedzējs, kuram jau uzticat savus papīra dokumentus, un tas var palīdzēt pārvaldīt visu informācijas dzīves ciklu gan fiziskai, gan digitālai informācijai. Jūs varēsiet centralizēti piekļūt savai informācijai, atbrīvot vērtīgu darba vietu un ievērojami atvieglot informācijas apstrādi un izmantošanu.

Digitalizācijas apsvērumi

Ja jūs vēlaties, lai jūsu vadība investētu dokumentu skenēšanā un digitālā arhīva izveidē, jums ir jānodrošina izmērāmi pievienotās vērtības pierādījumi.

Monetārā ietekme

Cik ilgs laiks pēc digitalizācijas bija nepieciešams, lai pozitīvi ietekmētu jūsu peļņu?

Izpētīt

Monetārā ietekme

Cik daudz Jūs ietaupat uz papīru un drukāšanu?
Cik daudz Jūs ietaupat uz noliktavas un aprīkojuma rēķina?
Vai ietaupat arī uz citiem resursiem, piemēram, personāls, apdrošināšana, komunālie maksājumi?

Darbinieku darba plūsma

Cik daudz darbinieku laika jūs ietaupat pēc darbplūsmu uzlabošanas?

Izpētīt

Darbinieku darba plūsma

Cik ātrāk Jūs varat atrast informāciju?
Vai sadarbība starp ofisiem un nodaļām ir uzlabojusies?
Cik produktīvāki un efektīvāki ir palikuši biznesa procesi?

Atbilstība

Cik daudz laika un darba jūs ietaupat pēc atbilstības atvieglošanas?

Izpētīt

Atbilstība

Cik precīzāk Jūs varat nodrošināt informāciju auditiem?
Cik ātrāk Jūs varat atrast vajadzīgo informāciju, lai izvairītos vai apmierinātu audita vajadzības?
Vai esat pieredzējuši naudas soda samazinājumus?

Kā digitalizācija ietekmē klientu apmierinātību un apkalpošanu?

Izpētīt

Kā digitalizācija ietekmē klientu apmierinātību un apkalpošanu?

Cik daudz ātrāk Jūs tagad varat atbildēt uz klientu pieprasījumiem?
Vai esat pamanījuši kļūdu samazinājumu vai nelietderīgi iztērētu laiku klientu apkalpošanā?

84%
Uzņēmumu šī investīcija sāk atmaksāties 18 mēnešu laikā
40%
Darbinieki pavada aptuveni 40% no darba laika meklējot papīra dokumentus
€1M+
Soda naudas par neatbilstību var sasniegt simtus tūkstošu vai pat miljonus eiro
56%
56% uzņēmumu joprojām paļaujas uz papīra līgumiem un pasūtījumiem

Mūsu pakalpojumi

Inteliģenta satura pakalpojumu platforma un darbplūsmas automatizācija

Modernizējiet savas satura iespējas

Ierakstu pārvaldība

Uzticiet savu informāciju mūsu komandai

Uzglabāšana ārpus uzņēmuma - Dokumentu piegāde

Lai saglabātu elastību un reaģētu uz tirgus svārstībām, organizācijas pārveido savu pieeju pilnīgai piegādes ķēdes pārvaldībai.

Droši IT līdzekļu iznīcināšanas pakalpojumi

Veiciet papildu soli, izmantojot mūsu Secure ITAD pakalpojumus, izmantojot programmu, kas ietver drošu otrreizēju pārstrādi, atkārtotu mārketingu un nolietoto IT līdzekļu iznīcināšanu, kas vairs nav izmantojami ilgtspējīgā veidā.

Droša dokumentu iznīcināšana

Mūsu drošie, videi draudzīgie pakalpojumi, kurus Nacionālā informācijas iznīcināšanas asociācija (NIIA) ir atzinusi par “AAA” sertifikācijai atbilstošiem, nodrošina pienācīgu slepenu dokumentu, plastmasas un elektronisko datu glabātuvju iznīcināšanu un likvidāciju.

Mēs atvieglojam darba sākšanu.

Iesniedzot šo formu, es piekrītu, ka “Iron Mountain” apstrādās manus datus, kā izklāstīts “Iron Mountain” privātuma paziņojumā. Ja vēlāk mainīsit domas un vairs nevēlēsities saņemt reklāmas e-pastus, jebkurā brīdī savu piekrišanu varēsit atcelt.

Kāpēc izvēlēties Iron Mountain par savu dokumentu skenēšanas partneri?

Pēdējo 70 gadu laikā organizācijas visā pasaulē ir uzticējušās uzņēmumam Iron Mountain, lai rūpētos par savu kritisko informāciju un datiem, un mēs esam kļuvuši par vadošajiem ekspertiem visās dokumentu skenēšanas un digitālās uzglabāšanas jomās. Ar vairāk nekā 230 000 klientu 50+ valstīs piecos kontinentos, Iron Mountain turpina augt un uzlabot mūsu skenēšanas zināšanas. Mūsu zināšanas, tostarp informācijas pārvaldība, fiziskā glabāšana un datu izpratne, ļauj jūsu uzņēmumam ne tikai skenēt un droši uzglabāt dokumentus, bet arī maksimizēt visus jūsu datus.

Par mums